Le processus de planification d'entreprise : 6 étapes pour créer un nouveau plan

Le processus de planification d'entreprise 6 étapes pour créer un nouveau plan

Dans cet article, nous définirons et expliquerons le processus de base de planification d’entreprise pour aider votre entreprise à avancer dans la bonne direction.

 

Qu’est-ce que la planification d’entreprise ?

La planification d’entreprise est le processus par lequel les dirigeants d’une organisation établissent la meilleure feuille de route pour la croissance et documentent leur plan de réussite.

Le processus de planification commerciale comprend le diagnostic des forces et des faiblesses internes de l’entreprise, l’amélioration de son efficacité, la détermination de la manière dont elle rivalisera à l’avenir avec les entreprises concurrentes et la définition d’étapes de progrès afin qu’elles puissent être mesurées.

Le processus comprend la rédaction d’un nouveau plan d’affaires. Qu'est-ce qu'un plan d'affaires ? Il s'agit d'un document écrit qui fournit un aperçu et les ressources nécessaires pour réussir. Que vous rédigiez votre plan à partir de zéro, à partir d'un simple modèle de plan d'affaires ou que vous travailliez avec un consultant ou un rédacteur de plan d'affaires expérimenté, la planification commerciale pour les startups, les petites entreprises et les entreprises existantes est la même.

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Le meilleur processus de planification d’entreprise

Le processus de plan d'affaires comprend 6 étapes comme suit :

Faire votre recherche

Élaborer une stratégie

Calculez vos prévisions financières

Rédigez votre plan

Réviser et relire

Présentation Clouez le plan d'affaires

Nous avons fourni ci-dessous plus de détails sur chacune de ces étapes clés du plan d’affaires.

1. Faites vos recherches

Mener des recherches détaillées sur le secteur, le marché cible, la clientèle existante, les concurrents et les coûts de l’entreprise commence le processus. Vous pouvez vous poser les questions suivantes :

Quels sont vos objectifs commerciaux ?

Quel est l’état actuel de votre entreprise ?

Quelles sont les tendances actuelles du secteur ?

Que font vos concurrents ?

Une variété de ressources sont nécessaires, allant des bases de données et des articles aux entretiens directs avec d'autres entrepreneurs, des clients potentiels ou des experts du secteur. Les informations recueillies au cours de ce processus doivent être documentées et organisées avec soin, y compris la source, car il est nécessaire de citer les sources dans votre plan d'affaires.

Vous souhaiterez peut-être également effectuer une analyse SWOT pour votre propre entreprise afin d'identifier vos forces, vos faiblesses, vos opportunités et vos risques potentiels, car cela vous aidera à développer vos stratégies pour mettre en valeur votre avantage concurrentiel.

2. Élaborer une stratégie

Vous allez maintenant utiliser la recherche pour déterminer la meilleure stratégie pour votre entreprise. Vous pouvez choisir de développer de nouvelles stratégies ou d’affiner les stratégies existantes qui ont fait leurs preuves dans l’industrie. Tirer les meilleures pratiques du secteur constitue une base, mais vous devez ensuite développer les différentes activités qui se concentrent sur votre avantage concurrentiel.

Cette étape du processus de planification peut inclure la formulation d’une vision pour l’avenir de l’entreprise, ce qui peut être réalisé en menant des entretiens intensifs avec les clients et en comprenant leurs motivations pour acheter des biens et services d’intérêt. Approfondissez les décisions concernant un plan marketing approprié, les processus opérationnels pour exécuter votre plan et les ressources humaines nécessaires pour les cinq premières années de vie de l’entreprise.

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3. Calculez vos prévisions financières

Toutes les activités que vous choisissez pour votre stratégie ont un certain coût et, espérons-le, génèrent des revenus. Esquissez la situation financière en examinant si vous pouvez vous attendre à ce que les revenus couvrent tous les coûts et laissent une marge de profit à long terme.

Commencez à insérer vos hypothèses financières et vos coûts de démarrage dans un modèle financier qui peut produire pour vous un état des flux de trésorerie de la première année, vous donnant la meilleure idée des liquidités dont vous aurez besoin pour financer vos premières opérations.

Un ensemble complet d’états financiers fournit des détails sur les opérations et les performances de l’entreprise, y compris ses dépenses et ses bénéfices par période comptable (trimestrielle ou cumulative). Les états financiers fournissent également un aperçu de la situation financière actuelle de l’entreprise, y compris ses actifs et ses passifs.

Il s’agit de l’un des aspects les plus appréciés de tout plan d’affaires, car il fournit un résumé simple de ce qu’une entreprise fait avec son argent ou de la manière dont elle passe de l’investissement initial à la rentabilité.

4. Rédigez votre plan

Une fois les finances plus ou moins réglées et une stratégie décidée, il est temps de rédiger le récit de chaque élément de votre plan d’affaires. Avec le travail de fond que vous avez effectué, la rédaction elle-même devrait être un processus relativement indolore.

Si vous avez du mal à rédiger une prose convaincante, c'est le moment de demander l'aide d'un rédacteur de plan d'affaires expérimenté qui peut élaborer le plan à partir de ce point.

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5. Réviser et relire

Revisitez l'intégralité du plan pour rechercher des idées ou des formulations qui pourraient prêter à confusion, redondantes ou sans rapport avec les points que vous avancez dans le plan. Vous souhaiterez peut-être travailler avec d’autres membres de l’équipe de direction de votre entreprise qui connaissent les opérations ou le plan marketing de l’entreprise afin d’affiner le plan.

Enfin, relisez soigneusement l’orthographe, la grammaire et la mise en forme, en faisant appel à d’autres personnes pour agir comme des yeux supplémentaires. Vous pourriez commencer à vous épuiser à force de travailler sur le plan pendant si longtemps et avoir besoin de le mettre de côté un moment pour le revoir avec un regard neuf.

6. Clouez la présentation du plan d’affaires

La présentation du plan d'affaires doit souligner succinctement les points clés décrits ci-dessus et inclure des éléments supplémentaires qui pourraient être utiles aux investisseurs potentiels, tels que des informations financières, des curriculum vitae d'employés clés ou des échantillons de documents marketing. Il peut également être utile de fournir un rapport sur les ventes passées ou les performances financières et sur ce que l'entreprise a fait pour la ramener en territoire positif.

 

Conclusion du processus de planification des activités

Tout entrepreneur rêve du jour où son entreprise connaîtra un succès retentissant.

Mais qu'est-ce que cela signifie réellement? Comment savoir si votre idée vaut la peine d’être poursuivie ?

Et comment rester motivé quand les choses ne se passent pas comme prévu ? Les réponses à ces questions se trouvent dans votre plan d’affaires. Ce document aide les entrepreneurs à prendre de meilleures décisions et à éviter les pièges courants en cours de route.

Les plans d’affaires sont des documents dynamiques qui peuvent être révisés et présentés à différents publics tout au long de la vie d’une entreprise. Par exemple, une entreprise peut avoir un plan pour sa proposition d'investissement initiale, un autre qui se concentre davantage sur les étapes et les objectifs des premières années d'existence, et encore un autre qui est utilisé spécifiquement lors de la levée de fonds.

Les plans d'affaires constituent une première étape essentielle pour toute entreprise cherchant à attirer des investisseurs ou à recevoir des subventions, car ils permettent à une nouvelle organisation de mieux transmettre son potentiel et ses objectifs commerciaux à ceux qui sont en mesure de fournir des ressources financières.